1.     Przedmiot zamówienia obejmuje badanie sprawozdań finansowych ww. spółek za rok obrotowy 2010 oraz sporządzenie pisemnych opinii wraz z raportami z badania sprawozdań oraz przegląd pakietu konsolidacyjnego sporządzonego zgodnie z MSR/ MSSF i sporządzenie pisemnego raportu z przeglądu zgodnie z poniższym zestawieniem:

Zakończenie badania oraz złożenie opinii i raportu z badania sprawozdania finansowego i przeglądu pakietu konsolidacyjnego nastąpi w terminie do dnia 14.02.2011 r.

2.     Dopuszcza się oferty łączne na badanie wszystkich ww. Spółek, jak i na wybrane Spółki. Oferty na badanie więcej niż jednej spółki winny zawierać informację o wartości usługi w podziale na poszczególne spółki.

3.     Pisemne oferty należy składać w terminie do dnia 15.10.2010 r. w siedzibie Z.Ch. „Police” SA, Biuro Nadzoru Właścicielskiego, 72 – 010 Police, ul. Kuźnicka 1, pokój 242, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00, w zamkniętej kopercie, z adnotacją na kopercie: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego (wpisać nazwy spółek) za rok obrotowy 2010”. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do siedziby Z.Ch. „Police” SA. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu.

4.     Od biegłego rewidenta oczekuje się dodatkowo:

a)    Uczestnictwa w posiedzeniu Rady Nadzorczej oraz Zgromadzenia Wspólników rozpatrującego sprawozdanie finansowe badanej spółki, w celu złożenia w przypadku konieczności, stosownych wyjaśnień i informacji.

b)   Przekazania do wiadomości Zgromadzenia Wspólników i Rady Nadzorczej sporządzonej dla Zarządu (w formie tzw. listu do Zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.

5.     Oferta powinna zawierać w szczególności:

a)    Informacje o oferencie, w tym dokumenty: potwierdzające formę prowadzenia działalności (aktualny wypis z rejestru), wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, informacja o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów, wpis do rejestru biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego badanie.

b)   Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków niezależności i bezstronności.

c)    Informację o posiadanym doświadczeniu w zakresie badania sprawozdań finansowych, w ostatnich 3 latach, podmiotów z branży, w której działa Spółka .

d)   Ryczałtową cenę netto w złotych za przeprowadzenie badania w zakresie określonym w pkt 1) uwzględniającą wszystkie koszty, jakie musi ponieść oferent.

e)    Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta.

f)     Wskazanie metod i harmonogramu określającego termin prac związanych z badaniem sprawozdania finansowego.

g)    Kserokopie polisy ubezpieczeniowej OC działalności gospodarczej oferenta potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

h)   Projekt umowy.

i)     Teksty oświadczeń, których złożenia oczekiwać będzie od Zarządu Spółki podmiot badający, w związku z prowadzonym badaniem.

j)     Sposób i warunki płatności.

6.     Termin ważności oferty powinien wynosić nie mniej niż 2 miesiące.

7.     Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Z.Ch. „Police” SA, Police, ul. Kuźnicka 1, nie później niż do dnia 20.10.2010 r..

8.     Z.Ch. „Police” SA zastrzegają sobie prawo przeprowadzenia postępowania w trybie negocjacji z zachowaniem konkurencji, prowadzonym na podstawie procedury wewnętrznej Z.Ch. „Police” SA. Negocjacje z zachowaniem konkurencji odbywać się będą w zakresie:

·      Cen.

·      Terminu płatności faktur.

·      Kar umownych za nieterminowe wykonanie prac.

·      Kar umownych za odstąpienie od umowy.

·      Innych istotnych warunków realizacji prac.

Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy „Prawo Zamówień Publicznych” (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz.177 z późniejszymi zmianami).

9.     Z.Ch. „Police” SA zastrzegają sobie prawo odstąpienia o postępowania bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

10.O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w ciągu 14 dni od dnia dokonania wyboru oferty.

11.Dodatkowe informacje niezbędne do sporządzenia oferty dostępne pod adresem rewident@zchpolice.com.