Rada Nadzorcza Zakładów Chemicznych „Police” S.A. z siedzibą w Policach, ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police zaprasza zainteresowane firmy audytorskie do złożenia pisemnej oferty na badania sprawozdań finansowych i przeglądów śródrocznych sporządzanych zgodnie z MSR/MSSF w poniżej podanym zakresie.

I. Zakres oferty

Wykonanie za dwa kolejne lata obrotowe tj. rok 2010, 2011 następujących usług:

1. przeprowadzenie przeglądu śródrocznego jednostkowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego za okres 01.01.2010 (11) do 30.06.2010 (11) i sporządzenie raportu z przeglądu,

2. przeprowadzenie badania jednostkowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok obrotowy trwający od 01.01.2010 (11) do 31.12.2010 (11), wyrażenie o nim opinii i sporządzenie raportu z badania,

3. Tłumaczenie na język angielski zbadanych sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z działalności jednostki

II. Warunki przeprowadzenia badania:

1. Termin przekazania raportu z przeglądu śródrocznego jednostkowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego za 2010 rok (w języku polskim i angielskim) – do 12 sierpnia 2010r.,

2. Termin przekazania opinii i raportu z badania rocznego jednostkowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego za 2010 r. (w języku polskim i angielskim)- do 31 marca 2011 r.

3. Terminy przekazania opinii i raportów za rok 2011 (w języku polskim i angielskim) zostaną ustalone z podmiotem badającym w umowie.

4. Obowiązek przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej, sporządzonych dla Zarządu informacji (w formie tzw. listów do zarządu) o problemach w systemie rachunkowości Spółki.

5. Uczestnictwo biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, celem zaprezentowania i omówienia przeprowadzonego badania i jego wyników.

Dodatkowych informacji niezbędnych do sporządzenia oferty udziela Główny Księgowy Józefa Żurawska nr telefonu 091-317-44-60, e-mail: jzurawska@zchpolice.com w terminie do dnia złożenia ofert.

III. Oferta musi zawierać:

A. Oferta formalno – merytoryczna:

1. Informacje o oferencie, w tym dokumenty: a. potwierdzające formę prowadzenia działalności (aktualny wypis z rejestru), b. wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, c. wpis do rejestru biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego badanie, d. informacja o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów, e. kopia polisy obowiązkowego ubezpieczenia;

2. Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków niezależności i bezstronności;

3. Wskazanie metod badania; Harmonogram prac obejmujący sposób i termin prac związanych z badaniem;

4. Informacje o posiadanym doświadczeniu w zakresie badania sprawozdań finansowych w ostatnich 3 latach: a. podmiotów sporządzających skonsolidowane sprawozdania finansowe wg MSR/MSSF, b. podmiotów z branży, w której funkcjonuje przedsiębiorstwo, c. podmiotów z rocznym przychodem ze sprzedaży i sumą bilansową powyżej 1 mld zł;

5. Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie (min. 5 osób, w tym co najmniej dwóch biegłych rewidentów) z informacją o ich doświadczeniu zawodowym oraz zapewnienie, że ten sam biegły rewident będzie w składzie zespołu w obu okresach;

6. Projekt umowy zawierającej skład zespołu badającego; Teksty oświadczeń, których złożenia oczekiwać będzie od Zarządu Spółki podmiot badający, w związku z prowadzonym badaniem;

7. Zobowiązanie do przedstawienia aktualnych dokumentów wymienionych w pkt. III. A.1, 2, 5 do dnia 30.03.2011 r.

B. Oferta cenowa

1. Proponowane wynagrodzenie za realizację usług, odrębnie dla każdego elementu usługi wymienionej w pkt I z podziałem na poszczególne okresy;

2. Forma i terminy płatności. Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdań finansowych przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum, na podstawie umowy regulującej ich współpracę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Zainteresowane podmioty proszone są o składanie pisemnych ofert w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Oferta na badanie sprawozdań finansowych Z.Ch. „Police” S.A. za lata 2010-2011”. Koperta z ofertą powinna zawierać dwie zaklejone koperty: jedną z ofertą formalno-merytoryczną, drugą z ofertą cenową. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 marca 2010 r. do godz. 15:00 pod adresem: Z.Ch. „Police” S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, pok. 124 (Biuro Zarządu Spółki).

Oferty dostarczone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w ciągu 7 dni od dnia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.

Rada Nadzorcza Z.Ch. „Police” S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru wykonawcy, przedłużenia terminu składania ofert, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru bez podania przyczyn.