Zakłady Chemiczne "POLICE" SA 72-010 Police, ul.Kuźnicka 1 NIP 851-02-05-573, Regon 810822270

Rada Nadzorcza Zakładów Chemicznych "Police" S.A. z siedzibą w Policach, ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police zaprasza zainteresowane firmy audytorskie do złożenia pisemnej oferty na badania sprawozdań finansowych i przeglądów śródrocznych w poniżej podanym zakresie

I. Zakres oferty

• Wykonanie za dwa kolejne lata obrotowe tj. rok 2008 i 2009 następujących usług:
• przeprowadzenie przeglądu półrocznego sprawozdania finansowego sporządzonego zgodnie z MSR/MSSF za okres 01.01.2008(9) do 30.06.2008(9) i sporządzenie raportu z przeglądu,
• przeprowadzenie przeglądu półrocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego sporządzonego zgodnie z MSR/MSSF za okres 01.01.2008(9) do 30.06.2008(9) i sporządzenie raportu z przeglądu,
• przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego sporządzonego zgodnie z MSR/MSSF za rok obrotowy trwający od 01.01.2008(9) do 31.12.2008(9), wyrażenie o nim opinii i sporządzenie raportu z badania,
• przeprowadzenie sporządzonego zgodnie z MSR/MSSF badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej Z.Ch. "Police" S.A. za rok obrotowy trwający od 01.01.2008(9) do 31.12.2008(9), wyrażenie o nim opinii i sporządzenie raportu z badania.

II. Warunki przeprowadzenia badania:

1. Termin przekazania raportu z przeglądu:
1.1 półrocznego sprawozdania finansowego - do 23 września 2008 r.,
1.2 skonsolidowanego półrocznego sprawozdania finansowego - do 23 października 2008 r.,

2. Termin przekazania opinii i raportu z badania:
2.1 sprawozdania finansowego za 2008 r.- do 22 kwietnia 2009 r.,
2.2 skonsolidowanego sprawozdania finansowego za 2008 r. - do 03 czerwca 2009 r.
Terminy przekazania opinii i raportów za 2009 r. zostaną ustalone z podmiotem badającym w umowie.
3. Badanie metodą pełną zgodnie z Zarządzeniem nr 37 Ministra Skarbu Państwa z dnia 24 listopada 2006r. powinno obejmować: (w nawiasie podano szacunkową ilość dokumentów do zbadania): 3.1. dokumenty o wartości jednostkowej powyżej 2 tys. zł dla obszarów:
a. koszty ogólnego zarządu - (3 200),
b. koszty sprzedaży - (3 650),
3.2. dokumenty o wartości jednostkowej powyżej 20 tys. zł dla obszarów:
a. Pozostałe koszty i przychody operacyjne (2 700),
b. Koszty i przychody finansowe (950),
c. Odpisy aktualizacyjne majątek trwały (2 550),
3.3. wszystkie dokumenty dla obszarów:
a. pozostałe odpisy aktualizacyjne i rezerwy (250),
b. umów różnego rodzaju pośrednictwa (150).
Wyżej podane ilości dokumentów do zbadania zostały oszacowane na podstawie danych za 2007r.

4. Obowiązek przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej, sporządzonych dla Zarządu informacji (w formie tzw. listu intencyjnego) o problemach w systemie rachunkowości Spółki.
5. Uczestnictwo biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, celem zaprezentowania i omówienia przeprowadzonego badania i jego wyników. Informacje o Spółce i jej sprawozdaniach finansowych za poprzednie okresy sprawozdawcze są dostępne na stronie internetowej Spółki www.zchpolice.pl. Dodatkowych informacji niezbędnych do sporządzenia oferty udziela Główny Księgowy Pan Zbigniew Miklewicz nr telefonu 091-317-44-60, e-mail: zmiklewicz@zchpolice.com w terminie do dnia 29 maja 2008 r.

III. Oferta musi zawierać:

A. Oferta formalno - merytoryczna:

1. Informacje o oferencie, w tym dokumenty:
a. potwierdzające formę prowadzenia działalności (aktualny wypis z rejestru),
b. wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
e. informacja o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów,
c. wpis do rejestru biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego badanie,
f. kopia polisy obowiązkowego ubezpieczenia;

2. Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków niezależności i bezstronności;
3. Informacje o posiadanym doświadczeniu w zakresie badania sprawozdań finansowych w ostatnich 3 latach:
a. podmiotów sporządzających skonsolidowane sprawozdania finansowe wg MSR/MSSF,
b. podmiotów z branży chemicznej lub pokrewnych,
c. podmiotów z rocznym przychodem ze sprzedaży i sumą bilansową powyżej 1 mld zł;

4. Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie (min. 5 osób, w tym co najmniej dwóch biegłych rewidentów) z informacją o ich doświadczeniu zawodowym oraz zapewnienie, że ten sam biegły rewident będzie w składzie zespołu w obu okresach;
5. Określenie metod badania;
6. Harmonogram prac obejmujący sposób i termin prac związanych z badaniem;
7. Projekt umowy zawierającej skład zespołu badającego;
8. Teksty oświadczeń, których złożenia oczekiwać będzie od Zarządu Spółki podmiot badający, w związku z prowadzonym badaniem;
9. Zobowiązanie do przedstawienia aktualnych dokumentów wymienionych w pkt. III. A.1, 2, 4, 5 i 6 do dnia 30.03.2009 r.;
10. Termin ważności oferty - powinien wynosić nie mniej niż 3 miesiące. B. Oferta cenowa

11.Proponowane wynagrodzenie za realizację usług, odrębnie dla każdego elementu usługi wymienionej w pkt I i odrębnie dla każdego roku obrotowego. Cenę za badanie jednostkowego sprawozdania finansowego za rok 2009 należy podać w dwóch wariantach: a. badanie metodą wskazaną w pkt II.3.
b. badanie bez konieczności stosowania metody wskazanej w pkt.II.3.

11. Forma i terminy płatności.

Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdań finansowych przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum, na podstawie umowy regulującej ich współpracę. Ten sam podmiot nie może przeprowadzać badania Spółki więcej niż przez 3 kolejne lata. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Zainteresowane podmioty proszone są o składanie pisemnych ofert w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Oferta na badanie sprawozdań finansowych Z.Ch. "Police" S.A." za 2008 i 2009 r. Koperta z ofertą powinna zawierać dwie zaklejone koperty: jedną z ofertą formalno-merytoryczną, drugą z ofertą cenową.

Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 czerwca 2008 r. do godz. 15⁰⁰ pod adresem: Z.Ch. "Police" S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, pok. 124 (Biuro Zarządu).

Oferty dostarczone po ww. terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki w dniu 13 czerwca 2008 r. O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w ciągu 7 dni od dnia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Rada Nadzorcza Z.Ch. "Police" S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru wykonawcy, przedłużenia terminu składania ofert, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru bez podania przyczyn.